teraone - custom workflow software
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teraone operations · Die operative Schaltzentrale für den Mittelstand

Ihr ERPs schreibt die Rechnung.
Wir steuern alles, was davor zwischen Innendienst, knappen Ressourcen und externen Dienstleistern passiert.

Beenden Sie das tägliche E-Mail-, Excel- und Telefon-Chaos nach dem Auftragseingang. teraone operations bündelt Ihre interne Auftragsprüfung, die Kapazitäts- und Angebotsplanung, externe Subunternehmer und Ihre Endkunden in einem hochgesicherten System: nahtlos angedockt an Ihr bestehendes ERP.

Ihr ERPs schreibt die Rechnung. <br><span class=Wir steuern alles, was davor zwischen Innendienst, knappen Ressourcen und externen Dienstleistern passiert." class="w-full h-full object-cover" >
Alle 4 Subunternehmer haben Angebote & Zertifikate im Portal hinterlegt.

Seit über 20 Jahren erprobt bei Marktführern & im Mittelstand

BMW BMW GROUP
SIXT MOBILITY
vodafone
g
goetel Glasfaser
PREPACK GROUP
E
ERCM München
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goetel Glasfaser
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ERCM München

Interaktive Produkttour · 90 Sekunden Durchlauf

Erleben Sie einen kompletten Auftragsdurchlauf in 5 Klicks.

Sehen Sie in 90 Sekunden, wie Innendienst, Disposition, externe Nachunternehmer und Endkunden ohne eine einzige E-Mail in Echtzeit zusammenarbeiten.

Klick 1 · Sicht: Vertriebsinnendienst

Auftragseingang & Prüfung

Der Auftrag geht über ein intelligentes Formular oder die Innendienst-Maske ein. Das System prüft sofort auf Vollständigkeit: Erst wenn alle Pflichtangaben und Pläne vorliegen, gibt die Leitstelle den Fall für die Planung frei.

Strukturierte Auftrags-Arbeitsliste mit Ampelstatus
Ampelstatus Grün · Smart Order Intake
Strukturierte Auftrags-Arbeitsliste: Alle Pflichtangaben & Pläne vollständig
Freigabe für Planung ✓

Architektur im Überblick

Ein System.
Vier ineinandergreifende Module.

teraone operations schließt die Lücke zwischen Verkauf und Auslieferung: modular, hochgesichert und exakt auf Ihre Geschäftslogik konfigurierbar.

01 · Externe Partnersteuerung

Dienstleister- & Subunternehmer-Portal

Externe Partner digital beauftragen, Fristen automatisch überwachen und Angebote sowie Leistungsnachweise ohne E-Mail-Pingpong einsammeln.

Modul im Detail ansehen›
02 · Kapazitätsplanung

Ressourcen-Disposition & Angebotskalkulation

Eigene Kapazitäten konfliktfrei planen und zusammen mit Fremdkosten direkt in ein fertiges Kundenangebot überführen.

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03 · Kunden-Self-Service & Freigaben

Kunden- & Auftragsportal (Self-Service)

Das eigene digitale Schaufenster für Ihre Auftraggeber für Live-Status-Tracking, verschlüsselten Dokumentenaustausch und rechtssichere Online-Freigaben.

Modul im Detail ansehen›
04 · Auftragsabwicklung

Digitale Auftragsleitstelle & Prozesssteuerung

Führt jeden Auftrag fehlerfrei durch 7 klar definierte Status-Stufen vom strukturierten Eingang bis zur automatischen Rechnungsübergabe an Ihr ERP.

Alle 4 Module im Deep-Dive›
Dienstleister-Portal
1. Dienstleister- & Subunternehmer-Portal
Angebot & Leistungsnachweis vom Partner direkt hochgeladen
✓ Isoliert
Ressourcen-Disposition
2. Ressourcen-Disposition & Angebotskalkulation
Eigenbestand reserviert + Fremdkosten = Fertiges Kundenangebot
Echtzeit
Kundenportal
3. Kunden- & Auftragsportal (Self-Service)
80 % weniger telefonische Rückfragen · 1-Klick-Freigabe
White-Label
Auftragsleitstelle
4. Digitale Auftragsleitstelle & Prozesssteuerung
7 feste Status-Stufen bis zur Übergabe an das ERP-System
State Machine

Die operative Lücke vor der Abrechnung

Warum wachsen ab 100 Mitarbeitenden die Excel-Listen schneller als der Umsatz?

Ihr ERP-System ist perfekt für Artikelstämme, Buchhaltung und die finale Rechnung. Aber für die bewegliche operative Arbeit vor der Abrechnung ist es zu starr und zwingt Ihre Teams in eine fehleranfällige Schatten-IT.

Schmerzpunkt 01

Blindflug bei externen Subunternehmern

Sie steuern externe Techniker, Speditionen oder Gewerke per E-Mail und Telefon? Die Folge: Veraltete Pläne auf der Baustelle, ständiges Hinterhertelefonieren bei fehlenden Nachweisen und verzögerte Abrechnungen.

Schmerzpunkt 02

Ressourcen-Engpässe & langsame Angebote

Niemand weiß in Echtzeit, ob Spezial-Equipment, Flotten oder Montageteams wirklich frei sind. Bis alle Verfügbarkeiten und Fremdkosten für ein Kundenangebot in Excel zusammengetragen sind, vergehen Tage statt Stunden.

Schmerzpunkt 03

Dauerfeuer im Vertriebsinnendienst

„Wo bleibt mein Angebot? Wann wird geliefert? Welches Dokument fehlt noch?" Ihre besten Fachkräfte verlieren täglich wertvolle Stunden mit Status-Auskünften und dem ungesicherten Versand sensibler PDFs per E-Mail.

Erleben Sie teraone operations live.

In einem 20-minütigen Online-Termin zeigen wir Ihnen im echten System, wie ein Auftrag ohne Excel und E-Mail-Pingpong durchläuft.

Live-Showroom vereinbaren

Seit über 20 Jahren erprobt bei Marktführern & im Mittelstand

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